Cara Membuat Laporan Semester LPKS ke Lemsarnet

"Tutorial ini khusus untuk Lembaga Pelatihan Kerja Swasta (LPKS) dalam membuat laporan kegiatan pelatihan semester ke  Lemsar.net"

Lembaga Pelatihan Kerja Swasta atau LPKS, Harus dan Wajib membuat laporan kegiatan Pelatihan 2 kali dalam 1 tahun atau laporan semester yaitu :

Semester 1 :  Januari-Juni 

Semester 2: Juli-Desember di setiap tahunnya. 

Apabila tidak membuat laporan semester maka ijin lembaganya akan di cabut sesuai PERMEN-RI Nomor 17 Tahun 2016.

Dan perlu diketahui juga apabila tidak mengirimkan laporan semester, maka lembaganya tidak bisa meng-Akses program bantuan dari Kemnaker (lihat gambar)

Sebagai tanda  bahwa lembaga anda aktif maka pada kotak Nama Lembaga di halaman menu VIN warnanya abu-abu, tetapi apabila lembaganya aktif warnanya akan berubah menjadi Warna Hijau (Lihat gambar).

Membuat laporan semester ini sebenarnya sangat mudah tentunya bagi yang sudah dan pernah membuat laporan seperti yang saya alami, namun karena masih banyak SDM yang belum mengerti cara membuat laporan dengan system digital ini dan kurangnya pengetahuan IT,  juga latar belakang yang kurang menunjang, maka perintah dari Disnaker Kabupaten/Lemsarnet tersebut agak terlalaikan termasuk saya.

Dengan alasan tersebut saya akan berbagi ilmu untuk Cara Membuat Laporan Semester LPKS ke Lemsarnet dan ternyata  memang sangat gampang hanya perlu sedikit pengetahuan untuk Konvert File dari Word ke PDF, karena bentuk laporannya harus ber Format PDF.

Belum tahu cara merubah Word ke PDF ..?, silahkan Pelajari Cara Format Word ke PDF.

Baiklah kita mulai saja Cara Membuat Laporan Semester LPKS ke Lemsarnet melalui website Forum Hillsi Ponorogo, dan  tentunya saya akan menggunakan file laporan LPKS saya yang dilaporkan pada tanggal 9 Mei 2018. 

Langkah pertama siapkan file PDF yang akan di laporkan dan sudah di Legalisir oleh Kepala Dinas Tenaga Kerja Kabupaten  dalam computer anda.

1. Pastikan perangkat computer/laptop sudah terkoneksi dengan jaringan internet.

2. Buka Website Forum Hillsi Ponorogo atau buka DISINI ,maka akan tampil halaman Website Forum Hillsi Ponorogo, (Lihat gambar)

Yang Lain Membaca ini juga

3. Scrool mouse ke bawah halaman dan lihat di sidebar sebelah kanan website pada menu LINK REFERENSI ada beberapa Link yang bergerak turun yang dapat anda gunakan untuk kepentingan lembaga.

4. Pilih Link “ LOGIN VIN UNTUK LPKS”, maka akan muncul halaman login VIN dan silahkan masukan Nama Pengguna dan Pasword lembaga anda (Lihat gambar).

5. Setelah memasukan nama dan pasword maka akan muncul halaman Profil VIN Lembaga anda, silahkan cek ulang pada halaman ini apakah data yang di Input sudah lengkap atau belum dan jika sudah di dekat Nomor VIN (Paling Atas) ada tulisan LENGKAP  berwarna merah.

6. Untuk membuat laporan semester silahkan klik Menu PELAPORAN pada Menu Navigasi (lihat gambar atas), maka akan muncul halaman KIRIM LAPORAN di pojok kiri atas (lihat gambar).

7. Setelah pada poin 7 di klik maka akan terbuka halaman Pelaporan seperti pada gambar, dan pada tulisan PERIODE silahkan anda pilih Laporan Semester 1 atau semester 2 pada kolom dropdown (Tinggal klik saja).

8. Selanjutnya ada tombol PILIH FILE, artinya anda harus memilih File di dalam computer anda yang akan di laporkan dalam bentuk format PDF dan juga sudah sangat jelas pada keterangannya sudah tertulis bahwa 
"File laporan harus berbentuk PDF maksimal ukuran 500mb dan harus di legalisir oleh Kepala dinas Tenaga Kerja setempat/Depnaker. " (Lihat Gambar  diatas).

9. Untuk Upload file silahkan Klik tombol PILIH FILE maka akan muncul jendela halaman directory dari computer anda, lalu cari File Laporan yang akan di Upload dan apabila sudah ketemu Klik OPEN, secara otomatis nama file akan masuk ke tombol kolom tersebut (lihat gambar di atas).

Lalu Klik KIRIM  maka akan muncul Data Tabel  laporan anda seperti pada gambar di bawah.

10. Pada daftar  tabel  laporan tersebut di kolom STATUS ada tuliasn BELUM VERIFIKASI, artinya Laporan anda belum diproses secara otomatis atau belum kedetect dan harus menunggu beberapa jam, apabila sudah kedetect  maka tulisan BELUM VERIFIKASI akan berubah menjadi LAPORAN DITERIMA.

Saya mengirim laporan pada jam seperti yang ada di gambar

Sampai disini anda sudah mampu mengirim laporan semester ke Lemsarnet, dan tunggu beberapa jam sampai Laporan Diterima.
Menurut beberapa sumber yang pernah membuat laporan semester ke Lemsarnet, laporan akan keterima antara 30 - 60 menit setelah di Kirim, tetapi yang saya alami lebih kurang 5 - 6  jam baru LAPORAN DITERIMA, seperti yang ada pada gambar (jam sebelah kiri anda adalah waktu mengirim laporan dan Jam yang kanan setelah laporan di terima, silahkan di hitung saja ),

Selanjutnya buka halaman MENU VIN LPKS. Waran pada kotak Nama Lembaga sudah berubah menjadi  WARNA HIJAU.

Lihat Menu VIN Lembaga Anda

Kembali ke sebelum Laporan Diterima yaitu silahkan untuk Input Data Peserta yang dilaporkan tadi, caranya sebagai berikut:

1.  Klik Menu DATA PESERTA maka akan terbuka halaman isian Data Peserta , silahkan mengisinya sesuai petunjuk(lihat gambar)

Setelah Data Peserta di Input maka hasilnya akan tampak seperti tabel di bawah.

Lebih baik Ngopi dulu sambil menunggu Laporan diterima.
Sampai disini tugas anda sebagai Pimpinan Lembaga sudah dapat Cara Membuat Laporan Semester LPKS Ke Lemsarnet.

Apabila sudah aktif maka Lembaga anda dapat mengajukan Bantuan Peralatan dan Bantuan Program 2018 dengan cara mengirimkan proposal sesuai Juknis.

Mau Mengajukan Proposal Bantuan Program Pelatihan 2018..?, Download Disini.(JUKNIS Bantuan Program Pelatihan 2018)

Kesimpulan : Sebenarnya Pemerintah Sayang kepada lembaga binaanya seperti misalnya LPKS apabila mau mengikuti peraturan-peraturannya.

Demikian  Cara Membuat Laporan Semester LPKS ke Lemsarnet yang dapat saya sampaikan dan saya menghimbau kepada teman-teman LPKS khususnya yang terdaftar di DPC HILLSI Ponorogo.

“MARI Bangkit dan DISIPLIN UNTUK MEMBUAT LAPORAN “ agar lembaga kita bisa lebih eksis dan bisa menunjukan bahwa kita Profesional dalam mengelola lembaga.

Terimakasih semoga bermanfaat dan”Salam Kompeten”

TOUR dan Study Banding HILLSI PONOROGO 2018

HILLSI adalah Singkatan dari Himpunan Lembaga Pelatihan Seluruh Indonesia yaitu wadahnya lembaga-lembaga pelatihan kerja swasta baik LPK atau BLKLN di bawah naungan Depnaker .

Untuk meningkatkan sistem management dalam pengelolaan lembaga pelatihan kerja di kabupaten Ponorogo, DPC HILLSI kabupaten ponorogo melaksanakan TOUR dan Study Banding ke BLK Surakarta Jawa Tengah pada tanggal 15 Pebruari 2018, dimana program ini adalah sisa agenda kerja tahun 2017, yang didampingi oleh Dinas Depnaker kabupaten ponorogo.

Baca juga : Info Bursa Kerja Depnaker

Yang Lain Membaca ini juga

BBPLK SURAKARTA

Kekompakan para anggota HILLSI Ponorogo sangat terlihat dengan 99% para ketua atau pengelola LPK dan LPK-BLKLN mengikuti study banding, dengan berbagai kejuruan pelatihan diantaranya ada kejuruan Tataboga, Menjahit, Komputer, Otomotif, Tenaga kerja untuk Korea, Taiwan, Singapura dan Jepang, Kejuruan Las, dll, yang berarti lembaga-lembaga tersebut ingin lebih maju lagi dalam mengelola lembaganya.

HILLSI Ponorogo yang di pimpin oleh bapak Saffrudin S.Ag juga mengajak kepada para pimpinan LPK seluruh kabupaten Ponorogo untuk di Akreditasi oleh Lembaga Akreditasi atau LA-Akreditasi yang direncanakan pada bulan Apil 2018, sehingga LPK di ponorogo di harapkan 100% ter Akreditasi dan akan menjadi Kabupaten pertama di Indonesia yang dimana Lembaga Pelatihan Kerja nya Terakreditasi dengan jumlah 40 LPK/BLKLN. Dan saat ini sudah 50% LPK yang ada di Ponorogo sudah terakreditasi dari berbagai kejuruan.

Baca juga : Borang Akreditasi LPK Lengkap

Pada kunjungan kerja anggota HILLSI ponorogo di BLK Surakarta ini, para peserta mendapat tambahan ilmu terutama dalam tatacara  pelatihan dan alat-alat peraga yang di ada di BLK Surakarta yang sudah berdiri sejak tahun 1947 dan sebagai BLK Pertama di Indonesia ini.

Para peserta juga di ajak berkeliling ke workshop-workshop yang jumlahnya ada 12 kejuruan diantaranya Kejuruan : Menjahit Garmen, Komputer, Otomotif, Tataboga, Administrasi dll, mereka berupaya untuk bertanya di seputar kejuruan masing-masing mengenai cara seleksi peserta didik, system pembelajaran dan output setelah peserta pelatihan tamat/lulus.

Dengan dilaksanakannya Study Banding ini diharapkan seluruh LPK di Ponorogo akan lebih meningkat dan lebih maju lagi dalam tatacara pengelolaannya sehingga menjadi Lembaga Pelatihan yang mempunyai Kwalitas untuk mencerdaskan anak bangsa.

Program Study Banding ini sangat menguntungkan terutama bagi penulis menambah wawasan dalam dunia Pelatihan dan Pendidikan Skill untuk Pencari kerja dalam rangka membantu Program Pemerintah dalam mengentaskan kemiskinan dan pengangguran.

Demikian artikel kunjungan kerja TOUR Dan Study Banding DPC HILLSI Ponorogo ini yang dapat kami sampaikan, semoga akan menambah wawasan  Lembaga-lembaga lainnya yang ada di Indonesia yang belum pernah melaksanakan Study Banding untuk meningkatkan SDM para pengelola lembaganya di daerahnya masing-masing.

SALAM SEMANGAT Dari LPK Hikmah Jaya

Salam Semangat Dari LPK Hikmah Jaya Menyongsong Masa Depan .Puji dan Syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa, Atas segala limpahan Rahmat, Taufiq dan Hidayah NYA, Sehingga kami dapat membuat Blog khusus tentang Lembaga Kursus Online untuk Anak Bangsa Yang Tertinggal yang  membutuhkan Ketrampilan untuk kehidupan dan masa depannya.
Walaupun Blog ini  belum sempurna dan masih banyak Folder-folder yang belum di isi, harap maklum karena masil awal dan Insya Allah dalam waktu dekat artikel-artikel dari LPK Hikmah Jaya  Ngrayun akan bermunculan.

Yang Lain Membaca ini juga

Banyak yang akan di tampilkan di dalam blog ini khusus seputar dunia kelembagaan dan kursus berbagai macam kejuruan diantaranya: Menjahit, Komputer, Tataboga, Otomotif, Sablon, Advertising juga berita-berita seputar Lowongan Kerja, berita dari Depnaker, Lemsarnet,HILLSI,dll.

SALAM LEBIH SEMANGAT LAGI..!

Kalimat itu dapat dari seorang Inovator sewaktu Admin mengikuti Bimtek selama 5 hari, jadi kalau mau maju harusSEMANGAT, mempunyai Visi dan Misi yang jelas. 

Kembali ke Salam Semangat , pada halaman ini admin akan membahas juga mengenai cara pembuatan Program, Kurikulum dan Silabus untuk para pemula yang belajar dan akan mendirikan lembaga, file nya bisa di download dengan mudah, admin berikan semuanya dengan sangat mudah dan lebih mudah juga tidak ribet.

Pengalaman Mendirikan Kursus.

Pengalaman admin waktu mendirikan LPK Hikmah Jaya, sangat repot mencari data dan informasi di abah Google ini, harus buka sana buka sini terutama untuk pembuatan kurikulum, karena maklum basic admin bukan dari dunia pendidikan jadi harus belajar dari Nol melalui google, terimakasih google..! dan para Blogger yang sudah berbaik hati membagi ilmunya, maka dari itu Ilmu yang admin dapatkan di bagikan lagi kepada teman-teman yang akan mendirikan lembaga kursus, makanya jangan lupa apabila setelah mendapat ilmu yang admin bagikan KLIK Like dan bagikan juga Klik Subscribe, atau tonton Video tutorialnya, kebetulan admin membuat beberapa video tutorial tentang cara-cara menjahit.

Maksud membuat Blog ...

Tiada lain maksud dan tujuan membuat Blog ini adalah keinginan untuk berbagi ilmu walaupun masih belajar dan banyak menyita waktu, semoga artikel-artikel yang disajikan bermanfaat untuk semuanya yang mampir ke Kedai admin yaitu LPK Hikmah Jaya Ngrayun - Ponorogo.

Kata Terakhir dalam Postingan Salam Semangat ini

Admin tidak bosan-bosan mengajak dan menghimbau kepada para pemula atau yang akan mendirikan kursus untuk KLIK SUBSCRIBE dan LIKE, karena ada pepatah mengatakan dalam hidup ini harus tolong menolong, ini dapat disimpulkan kalau anda KLIK SUBSCRIBE dan LIKE maka admin dan para Blogger sudah tertolong dalam kehidupannya yaitu mendapatkan hasil dari para penjual iklan, dan Anda sebagai yang KLIK akan mendapat Pahala dari AllahSWT (Insya Alloh), karena kami semua akan mengucapkan terimakasih kepada anda walaupun kita tidak saling kenal. jadi tetaplah berlangganan dan menjadi bagian dari kehidupan kami para blogger Insya AllahBarokah...Amiin.

Mampirlah sesering mungkin ke KEDAI kami yang baru ini, bagikan Ilmu kepada yang membutuhkan , beri masukan untuk kami pada halaman komentar untuk perbaikan ke depannya dan semoga amal perbuatan kita mendapat Rhidho  dan Pahala yang sebesar-besarnya dari Alloh SWT...Amiin lagi.